Cách một doanh nghiệp SMEs tối ưu 50% chi phí nhờ Phòng Marketing thuê ngoài

1. Bối cảnh dự án: Khủng hoảng nhân sự và “gánh nặng” định phí

Đối tác trong Case Study này là một doanh nghiệp phân phối thiết bị gia dụng quy mô vừa tại TP.HCM. Trước khi tìm đến Marketing Agency VN, họ tự vận hành một nhóm In-house gồm 4 nhân sự (1 Trưởng nhóm, 1 Content, 1 Designer, 1 Chạy Ads kỹ thuật).

Tuy nhiên, mô hình cũ liên tục gặp phải các nút thắt chí mạng:

• Chi phí cố định quá cao: Tổng quỹ lương, thưởng, BHXH và chi phí chỗ ngồi ngốn gần 60 triệu đồng/tháng, chưa tính tiền ngân sách chạy Ads.
• Hiệu suất không đồng đều: Nhân sự thường xuyên “đứt gãy” chuỗi khi có người nghỉ việc, tốn thêm 1 – 2 tháng tuyển dụng và đào tạo lại từ đầu.
• Thiếu tính chiến lược: Đội ngũ loay hoay xử lý việc sự vụ hằng ngày, không có cái nhìn tổng thể để tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi.

2. Bảng so sánh bài toán tài chính trước và sau khi tối ưu

Sau khi khảo sát, chúng tôi đã tư vấn doanh nghiệp tinh gọn bộ máy, chuyển giao toàn bộ phần thực thi kỹ thuật và chiến lược cho Phòng Marketing thuê ngoài. Dưới đây là bảng số liệu dòng tiền thực tế được cắt giảm:

👉 Kết quả: Doanh nghiệp ngay lập tức tiết kiệm được 57.2% chi phí cố định mỗi tháng (tương đương hơn 33 triệu đồng) để tái đầu tư trực tiếp vào ngân sách quảng cáo.

3. Chiến lược hành động 3 giai đoạn từ Marketing Agency VN

Cắt giảm chi phí không có nghĩa là cắt giảm chất lượng. Để đảm bảo doanh số tăng trưởng, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đã áp dụng quy trình tối ưu hóa nghiêm ngặt:

1. Giai đoạn 1 – Kiểm toán tài nguyên (Tuần 1): Rà soát lại toàn bộ các chiến dịch Ads cũ, tắt bỏ các nhóm từ khóa lãng phí, tối ưu lại UI/UX của Landing Page để tăng tỷ lệ chuyển đổi từ traffic có sẵn.
2. Giai đoạn 2 – Phủ nội dung chuyên gia (Tuần 2-4): Triển khai cụm chủ đề chuẩn E-E-A-T hướng tới tệp khách hàng có ý định mua hàng cao, giúp Website có nguồn Traffic tự nhiên bền vững mà không phụ thuộc hoàn toàn vào Ads.
3. Giai đoạn 3 – Đo lường Real-time dựa trên KPI Cam Kết: Thiết lập hệ thống báo cáo minh bạch từng tuần, bám sát các chỉ số CPL (Chi phí trên một lead) và ROAS (Doanh thu trên chi phí quảng cáo).

4. Kết quả ngọt ngào sau 3 tháng triển khai

Nhờ việc phân bổ dòng tiền hợp lý và áp dụng đúng kỹ thuật chuyên môn, dự án đã đạt được những cột mốc ấn tượng:

• Chi phí vận hành: Giữ vững mức tiết kiệm ~50% so với việc nuôi team In-house.
• Tỷ lệ chuyển đổi (CR): Tăng 35% nhờ nội dung đánh trúng nỗi đau khách hàng và giao diện web tối ưu mượt mà.
• Doanh thu tổng: Tăng trưởng ổn định 22% sau quý đầu tiên hợp tác, chứng minh bài toán chuyển đổi mô hình là hoàn toàn đúng đắn.

Bạn có muốn tối ưu hóa dòng tiền Marketing như cách doanh nghiệp này đã làm?

Đừng để chi phí cố định đè nặng lên vai doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với Marketing Agency VN để nhận buổi kiểm toán tài nguyên miễn phí và thiết lập Phòng Marketing thuê ngoài chuẩn chỉnh.

Nhận báo giá phòng Marketing thuê ngoài 2026 ngay